Ihr Beitrag 

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats und der Verwaltungsrats-Ausschüsse von Kellerhals Carrard Schweiz. 
• Kalenderführung, Bearbeitung von telefonischen und anderen Anfragen; Planung und Koordination von internen und externen Terminen. 
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten und Eventorganisation.
• Teilprojektleitungen und Koordination projektbezogener Arbeitsaufträge. 
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen. 
• Unterstützung beim Lieferanten- und Lizenzmanagement. 
• Erfassung und Kontrolle von Bestellungen. 
• Management des Rechnungslaufs sowie monatliches Controlling der laufenden Kosten. 
• Mithilfe bei der Erstellung und Kontrolle des Budgets der zentralen Dienste. 

Was Sie mitbringen 

• Kaufmännische Grundausbildung und entsprechende Erfahrung, Affinität für Zahlen von Vorteil. 
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität. 
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise. 
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz. 
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten. 
• Muttersprache Deutsch und gute Französisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich) oder umgekehrt. Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Italienisch-Kenntnisse sind ein Plus. 

 Was wir Ihnen bieten 

• Mitarbeit in der grössten regional organisierten Schweizer Anwaltskanzlei 
• Ein sehr wertschätzendes Team, in dem jede(r) primär Mensch und keine Nummer ist. 
• Ein unternehmerisch denkendes und proaktiv handelndes Umfeld mit Machermentalität.
• Zahlreiche Mitgestaltungsräume, in denen Führung anstelle von Mikromanagement im Zentrum steht. 
• Hohe Selbständigkeit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Flexibilität. 
• Eine leistungsgerechte Entlohnung und Fringe Benefits. 

Für weitere, fachliche Fragen wenden Sie sich direkt an Tobias Lang E-Mail schreiben, COO Kellerhals Carrard Schweiz.